Informativa Clienti e Fornitori

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016/CE (GDPR)

Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela e dei nostri fornitori è parte fondante della nostra attività.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della stipula, dell’esecuzione e della conclusione di contratti, o delle fasi pre-contrattuali, per i servizi forniti dal Titolare.

2. Finalità del trattamento dei dati.

I Suoi dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• gestire ordinarie attività amministrative e contabili;
• adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; 

B) solamente previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi stessi;
• Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, aziende, impiantisti, professionisti, ecc).

3. Modalità del trattamento dei dati.

a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati ma con esclusione di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone Autorizzate al Trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni e con impegno alla riservatezza;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Amministratori di Sistema, manutentori di sistemi informatici etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

• Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è da parte Sua obbligatorio. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile effettuare il processo di erogazione del servizio o l’esecuzione del contratto.
• Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).

6. Comunicazione dei dati.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a:

7. Diffusione dei dati.

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

8. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati.

Il trattamento dei dati personali avrà luogo per tutta la durata dell'incarico finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

9. Trasferimento dati

I suoi dati personali sono conservati su server ubicato presso la sede del Titolare a Locate di Triulzi (MI), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato.

Il Regolamento (artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 GDPR) conferisce all’Interessato il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a: OVIT Srl, Via Europa, 6/8 - 20085 Locate di Triulzi MI
• una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.